Son muchas las empresas que empiezan a preparar sus oficinas adaptándolas a la nueva realidad laboral producida por la pandemia de coronavirus. Los nuevos espacios deben garantizar a sus usuarios mantener sus puestos de trabajo una distancia mínima de 2 metros, reducir la densidad y el aforo en sus instalaciones creando turnos de trabajo. Además se impulsa la conciencia ecológica y la transformación digital, el mobiliario ergonómico, las mamparas de seguridad, materiales antibacterianos, así como, espacios flexibles y polivalentes. Se desarrollan también protocolos de higiene para los trabajadores y su puesto de trabajo, señaléticas que garanticen la circulación segura y nuevas tecnologías como cámaras con control de temperatura corporal o sensores que evitan tocar zonas de uso compartido como ascensores o baños.

Para no dejar nada al azar, Actiu, compañía española líder en diseño y fabricación de mobiliario para espacios de trabajo y hospitality ha puesto a disposición de las empresas la Guía “Cómo adaptar un espacio de trabajo ante el Covid19” para ayudar a recuperar la nueva normalidad garantizando la seguridad de sus plantillas, sin renunciar a la productividad y eficacia necesarias para superar esta crisis. La guía facilita el rediseño de los entornos de trabajo y socialización a las nuevas condiciones sanitarias e higiénicas, a compaginar el teletrabajo con la oficina tradicional y a garantizar la seguridad y salud en los espacios de coworking y ocio.

Espacios y empresas

La capacidad de reinventar estos entornos, desde el diseño, el mobiliario y la decoración, a las nuevas necesidades, es primordial. En esta reinterpretación post Covid19 de los lugares de trabajo, Actiu aplica su experiencia y su modelo Cool Working a los distintos estilos de trabajo de la oficina, para facilitar el rediseño de espacios centrados en la salud de los trabajadores:

Primero, las zonas de concentración de puestos de trabajo son las que están sufriendo mayores cambios de uso. Segundo, además de combinar el trabajo presencial con el teletrabajo, se reducirá la densidad de personas y utilizará el mobiliario para flexibilizar y maximizar seguridad.

Tercero, las zonas de socialización -recepción, cafetería…-asistirán a un cambio cultural. Frente a la saturación encontraremos elementos de separación, fijos y móviles, elaborados con materiales resistentes y lavables.

Cuarto, en las zonas de aprendizaje distancia, flexibilidad y la modularidad serán claves junto al elearning. Del mismo modo, las áreas de colaboración, claves en las empresas modernas, alternarán zonas con mesas altas para realizar reuniones rápidas, salas de reunión con mesas estáticas y espacios con mobiliario flexible. En ellas cambiará, sobre todo, la manera de utilizarlos e interactuar, basadas en buenas prácticas y tiempo de uso, sin olvidar las reuniones telemáticas.

Quinto, los espacios de privacidad personal o de equipo se verán afectados su uso y la interacción del usuario en estos con una tendencia hacia la semi privacidad operativa.

Home Office complementario

En el post Covid19, el ‘home office’ o teletrabajo, se configura como una solución ideal para el control de la densidad en la empresa. El objetivo es optimizar los recursos y garantizar la salud de todos los que regresen a su puesto de trabajo presencial. Pero el resto, deberá seguir trabajando desde casa. Un modelo que contempla alternancias entre las plantillas, tanto en jornada de mañana o tarde o diferentes días de la semana. Tras la improvisación inicial, conviene ahora crear las condiciones adecuadas para que el home office sea eficiente y satisfactorio, con espacios adhoc, bien iluminados y ventilados, con mobiliario ergonómico y polivalente, cuando el espacio se comparte con la familia. Un entorno para trabajar conectado, con las herramientas adecuadas y lo más atractivo, funcional y cómodo posible para favorecer creatividad y bienestar.

Well frente a Covid19

Actiu fue la primera empresa española que obtuvo la certificación Well V2, que evalúa espacios desde la perspectiva de la salud y el bienestar de las personas dentro de los edificios de acuerdo a diez elementos: Aire, Agua, Alimentación, Iluminación, Movimiento, Confort térmico, Sonido, Materiales, Mente y Comunidad. Y extiende esta filosofía, más actual que nunca, a todos sus diseños y proyectos. La guía expone los parámetros Well específicos de seguridad antivirus tanto en el aire, agua, movimiento de las personas, la temperatura, los materiales y la comunidad.

Mantenimiento e higiene

El último capítulo de la guía identifica estrategias y protocolos de mantenimiento, higiene y desinfección de las instalaciones y equipamiento, con atención especial a las superficies y materiales de los puestos de trabajo como son las melaminas, metacrilatos, plásticos o el metal.

Algunos Tips de la guía “Cómo adaptar un espacio de trabajo ante el Covid-19”

Densidad

• Reducir el número de sillas para reducir la tasa de ocupación
• Alternar los asientos en los puestos de trabajo
• Utilizar pantallas de separación como mamparas para divisorias de mesa en los puestos de trabajo
• Separación entre sillas/puestos para zonas de reunión y colaboración
• Delimitar zonas de movimiento/circulación
• Reubicación de mobiliario auxiliar y/o elementos de mayor facilidad de transporte
• Señalización de zonas de cruce, preferencias y puntos de higiene.

Concentración

• Ampliar de 11m2 a 22m2 por persona.
• Realizar la incorporación escalonada y progresivamente, 60%-80% (100% en el mejor de los casos).
• Fomentar el teletrabajo con aquellos perfiles que lo puedan realizar para descongestionar el espacio e ir ocupándolo progresiva y escalonadamente.
• Turnos de trabajo por equipos a lo largo de la jornada laboral, partiendo equipos en mañana y tarde con el fin de limitar el aforo y evitar aglomeraciones de trabajadores en la oficina

Socialización

• Reducir el aforo a 4 personas cada 10m2.
• Respetar la medida recomendada de 2m siempre que sea posible.
• Separar las mesas entre sí con mamparas o elementos divisorios.
• Ampliar la distancia entre mesas y sillas reduciendo el aforo y mejorando los pasos.
• Respetar flujos de paso y esperar a que pase la persona sin forzar un encuentro intentando mantener una distancia de 1m como mínimo.
• Al ser un espacio de alta concurrencia, marcar unas direcciones de paso intentando mantenerlas siempre libres para evitar las aglomeraciones en zonas de circulación, respetando las personas sentadas el turno para levantarse y acceder a estas.

Aprendizaje

• Reducir aforo en un 60-70%.
• Ubicar las mesas o sillas en posiciones que permitan la correcta circulación del espacio y queden siempre los dos puestos a los lados libres.
• Uso de pantallas y de elementos que faciliten la conectividad
• Realizar clases online al 100% o alternar parte presencial y otra online para reducir la densidad del espacio.
• Colocación de mamparas y divisorias entre las mesas para aportar más seguridad y poder conseguir un mayor aforo, siempre respetando las medidas de higiene y seguridad.
• Mantener limpio y libre de elementos el puesto o mesa para su fácil desinfección y limpieza.
• Situar puntos de higiene en el acceso al aula para desinfectarse antes de entrar y al salir y ventilar mínimo 15 min antes de ocupar.

Colaboración

• Reducir la capacidad de las salas a la mitad el aforo o un 60%
• Utilizar las salas solo cuando sea imprescindible.
• Apoyo con pantallas para favorecer la conexión del resto de participantes desde casa o en otro punto de la oficina.
• Reducir tiempos de reunión, realizando estas más concretas y eficientes. Entre 15-30 min
• Acceder respetando distancias y flujo sentándose solo en una silla, dejando la del lado libre o respetando el espacio y no cambiando de puesto.
• Situar paneles de protección tanto frontales como laterales para aportar más seguridad a la sala.
• Mantener un orden de entrada, los primeros sentándose en las sillas más lejanas a la entrada y los últimos en las más próximas, para salir lo realizaremos a la inversa.
• No dejar ningún elemento encima de la mesa que dificulte su limpieza.
• Situar puntos de higiene a la entrada o cerca de las mesas para su uso antes y después de utilizar las salas.
• Realizar una correcta ventilación de mínimo 15 min antes de ocupar.
• Dejar las puertas abiertas en todo momento.

Privacidad

• Que sean siempre utilizados por el mismo usuario o restringir su uso a ciertas tareas puntualmente en la jornada.
• Si dispone de mesa de reunión auxiliar, limitar el aforo al 50-60%, separar sillas de la mesa o situar mamparas frontales para la realización de la reunión.
• Limitar el uso de confidentes a una persona y siempre utilizando mamparas frontales y ampliando la distancia entre estos.
• Realizar fuera del despacho todas las tareas que no sean exclusivamente de trabajo en concentración.
• Respetar turnos para entrar y salir del despacho y realizarlo ordenadamente, al entrar ocupar un sitio para permitir el acceso al siguiente compañero, de igual manera al salir de este.
• Respetar las distancias mínimas de 2 m, utilizando el espacio y situando a los usuarios dentro de él para respetar estas distancias.
• Mantener limpio y libre de elementos el puesto o mesa para su fácil desinfección y limpieza.
• Ubicar punto de higiene cerca de la puerta o en el acceso para su utilización al entrar y salir del despacho.
• Realizar una correcta ventilación de mínimo 15 min antes de ocupar.

Home Office

• Saber auto-organizarse para que el hogar no se convierta en una oficina los siete días de la semana.
• Crear un espacio de oficina dentro de casa: una buena conexión a Internet, un ordenador, una silla ergonómica que cuide de la salud mientras se trabaja, un escritorio y espacio de archivo
• La elección del mobiliario debe seguir criterios de diseño, funcionalidad y comodidad para facilitar la creatividad, el bienestar y la productividad.
• Pasamos una media de 9h y 19 minutos en el puesto de trabajo, la gran mayoría, sentados delante de un ordenador. Hay que cuidar la postura y el ambiente y mantener hábitos saludables en el trabajo.Una mala postura puede ocasionar problemas graves de salud.
• Si es posible, llevar a casa la silla de la oficina

*Actiu

La empresa de papeles adheribles Mactac, y ARMOR, líempresa de diseño y producción de cintas de transferencia térmica, se están asociando para ofrecer soluciones de transferencia térmica más delgadas y sostenibles para la industria del etiquetado.

Ambas compañías ofrecen soluciones de transferencia térmica diseñadas para ayudar a reducir el impacto ambiental de la industria del etiquetado, incluidos los productos de transferencia térmica Optiscan de Mactac con el revestimiento BLOOM hi.mpact  y la cinta de transferencia térmica de resina de cera APR1 inkanto de ARMOR.

Cuando los productos Optiscan (Optiscan V, Optiscan K y Optiscan 2C) con BLOOM hi.mpact y la cinta APR1 se utilizan conjuntamente como una solución integral de transferencia térmica, las impresoras, los convertidores y los usuarios finales se benefician. Estos productos innovadores ayudan a crear una industria de etiquetado con soluciones más sostenibles. Al centrarse en el desarrollo sostenible de productos, tanto Mactac como ARMOR están ayudando a garantizar que la industria del etiquetado esté avanzando en la reducción del impacto en el medio ambiente.

Las características clave de las soluciones de transferencia térmica más delgadas y sostenibles incluyen:

• Los productos Optiscan V y Optiscan K de Mactac ofrecen rostros con un calibre 14% más delgado que otros productos en el mercado. Además, todos los productos Optiscan están disponibles con el forro de papel glassine ultradelgado BLOOM de 1.7 mil BLOOM de Mactac.
• Más del 20 por ciento más de etiquetas por rollo con el mismo diámetro original.
• Aumenta la rentabilidad del convertidor / usuario final a través de un menor uso de materia prima, más etiquetas / metraje por rollo, menos desperdicio de empaque y menor carga.

La cinta de resina de cera APR1 inkanto de ARMOR utiliza un soporte de PET (polietileno) más delgado que cualquier otra cinta en el mercado.
Reduce el desperdicio de plástico hasta en un 12 por ciento.
Garantiza más impresiones por rollo.

Las soluciones de transferencia térmica Mactac / ARMOR son ideales para aplicaciones de impresión y etiquetado de información variable, como envíos, etiquetas de almacén, etiquetas de trabajo en proceso, sellos de entrega de pizza / comida, y más.

La serie Optiscan de Mactac presenta unos frontales blancos brillantes, lisos y resistentes a las manchas que están diseñados para la impresión y conversión por transferencia térmica de alta velocidad. Se ofrecen en una variedad de opciones adhesivas y están disponibles con el revestimiento BLOOM hi.mpact de Mactac.

El nuevo sistema de multiacabado incorpora el Software EFI Fiery que automatiza la preimpresión y el acabado, ahorra hasta un 70% del tiempo de puesta a punto y prepara los trabajos automáticamente eliminando la entrada manual de datos. El equipo automático DC-618 de hendido, corte bidireccional y perforado selectivo es la nueva y poderosa solución compacta de Duplo, todo en uno.

Después de numerosos casos de éxito con los equipos de la gama DC, especialmente DC-616, Duplo ha seguido innovando hasta llegar a la mayor flexibilidad automatizada con el finalizador DC-618. Se presentó a principios de este año en el mercado estadunidense y habían planeado hacer la presentación europea aprovechando la Drupa. Como esto no ha sido posible debido al COVID19, este mes de junio cada distribuidor de Duplo Internacional lo presentará en el país que distribuye la marca. En España la empresa distribuidora de Duplo en exclusiva es Equipos y Maquinaria Gráfica, S.L.(EMG).

La DC-618 puede hacer hasta 21 tarjetas de visita por hoja. También está indicada para hacer trabajos como tarjetas postales, tarjetas de felicitación, invitaciones a eventos, tickets perforados, catálogos, menús, piezas de mailing directo, cubiertas de libros y cupones recortables. Todas estas aplicaciones bajo demanda las hace con un sangrado completo, a una velocidad de hasta 23 hojas por minuto, sin bordes blancos ni agrietamientos por el tóner para un finalizado limpio. Admite un gramaje de papel de hasta 400gsm. Y la capacidad del alimentador es de 100mm.

Está equipada con refiladores rotatorios, una guillotina de corte y una unidad de hendido con la profundidad ajustable, que junto a las opciones que permiten hacer perforado y hendido longitudinal, ofrece la versatilidad que supone tener múltiples dispositivos en un sistema integrado. Capaz de procesar trabajos de hasta 6 refilados, 30 cortes y 20 hendidos a la vez, en un mismo paso.

Con su sistema de módulos de perforación, herramienta rotatoria, perforación cruzada y aire lateral, favorecen el mantenimiento y reducen desplazamientos.

Además, con el nuevo software de control del PC mejorado, permite la integración de las plantillas de imposición de Duplo para que coincidan con las plantillas de acabado en el DC-618. También permite crear trabajos de diseño personalizados en el Controlador de PC, importarlos en Fiery Impose y disponer de manera instantánea la vista previa de las líneas de acabado para verificar los diseños de trabajos antes de imprimir. Ofrece así, un ahorro de tiempo en el flujo de trabajo, reduce errores y acelera el tiempo de respuesta. Además hay disponibles guías y plantillas.

Para asegurarse de la precisión del acabado en cada momento, cuenta con un scanner automático que lee el código de barras y marcas de registro usando una cámara CCD que lleva incorporada. Compensa cada movimiento de la imagen horizontal y vertical. Con ello, puede recuperar un trabajo desde la memoria y ponerse a punto automáticamente, reduciendo tiempos de cambio y errores. De esta forma se pueden cargar gran variedad de trabajos y hacerse automáticamente mientras el operador atiende a otras tareas.

Con un formato de hoja de 210 mm x 210 mm (min) a 330,5 mm x 520 mm (max) y un gramaje de 110g/m (min) a 400g/m (max) buscan la máxima flexibilidad automatizada para obtener resultados óptimos. Con la cuchilla de aire y registro lateral en el alimentador, el apilador de tarjetas, bandeja de salida para hojas de extra medida de hasta 750 mm (opcional), la ejecución del hendido (en hojas impresas digitalmente con tóner y su optimización para diferentes grosores con el ajuste de profundidad y anchura), sensor ultrasónico de doble pliego y el escáner CCD, el software Controlador para PC y nuevo PC Controller.

Con este equipo Duplo quiere aportar una solución más tecnológica y mucho más rápida. En definitiva, una herramienta capaz de aumentar la productividad y la rentabilidad para los impresores digitales con producciones a corto plazo y bajo demanda. Duplo proporciona soluciones innovadoras para la industria del acabado de impresión desde hace muchos años. Actualmente ofrece una cartera completa de equipos de acabado en todo el mundo a través de su extensa red de distribuidores.

Además de los equipos de finalización, la gama de soluciones de Duplo incluye encuadernadoras, confeccionadoras de revistas, alimentadores de hojas, alzadoras, mesas de corte, barnizadoras UV con reserva, plegadoras, hendedoras y duplicadoras digitales.