Gestionar la información y los datos de una organización sigue siendo uno de los desafíos más grandes de las organizaciones. Es por eso, que las soluciones de gestión documental son fundamentales para estructurar todo el conocimiento de las empresas.
Y pensando en la transformación digital de las organizaciones, Konica Minolta lanza una nueva solución de gestión documental: Waidok. Un gestor documental completo que reúne funcionalidades básicas de gestión documental, indexación inteligente, gestión de dossiers y flujos de trabajo automáticos. Basada en cloud y con una interfaz muy intuitiva, la solución Waidok es muy sencilla de utilizar.
Waidok combina todos los beneficios de la automatización con la gestión de la información. Con Waidok, los flujos de trabajo migran al mundo digital y las aprobaciones de documentos se vuelven más rápidas. Se consigue mayor rapidez en la aprobación de cualquier documento o informe, con un registro de todos los cambios realizados y de las personas que lo consultaron.
Alex Hidalgo, Director de Solucciones de IT de Konica Minolta España, cuenta que “Waidok, está diseñada específicamente para ayudar a las empresas a superar los desafíos relacionados con la organización de su documentación y la automatización de procesos, ofreciendo una respuesta integral y eficaz a estas necesidades empresariales críticas.”.
La solución Waidok está direccionada para PYMEs y tienen como objetivo simplificar la gestión de la información en toda la organización, logrando una mayor productividad, colaboración y seguridad. La nueva solución estará disponible en España y Portugal, pero según palabras de Vasco Falcão, Head of Intelligent Information Management de Konica Minolta Europa, la solución llegará a otros mercados europeos a lo largo de este año 2024. “España y Portugal son los primeros 2 países a los que llegamos con Waidok, estamos planificando llegar a más países europeos durante este año. Waidok es la gran apuesta de las soluciones Document Management Solutions (DMS) de Konica Minolta para ayudar a las organizaciones en la gestión documental”.
