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sERigRaFÍa

Así, se pueden crear equipos multidiscipli- actividad y medir el tiempo en el que se ha-
narios que pueden estar formados por téc- cen cada una de ellas, la distancia que reco- 6-Reducir actividades internas
nicos de mantenimiento, operativos de di- rren al realizar dicha actividad. Esto se pue- Al igual que la etapa anterior donde el
ferentes áreas, supervisores de producción, de hacer al grabar un video y documentar, equipo logro convertir actividades internas
diferentes tipos de ingenieros, gerentes, etc. al mismo tiempo, todas las observaciones en externas, esta etapa requiere de mucho
deberán ser documentadas. Posteriormen- ingenio y compromiso, para lograr generar
2-Mapeo de procesos te, el equipo de trabajo revisa este video. El soluciones económicamente viables para
Una vez que el equipo está conformado, el formato que elijamos para analizar la acti- reducir el tiempo de las actividades inter-
24 siguiente paso es mapear el proceso. Esto vidad debe contestar, Que? Donde? Cuan- nas. Recordemos que el tiempo consumi-
implica documentar qué se hace antes de do? Quien? Como? Cuanto? do en las actividades internas determina el
que la máquina termine la línea, en el mo- Es importante determinar cual es tiempo muerto de la máquina.
mento en el que acaba y absolutamente nuestra ruta critica, la cual se define como
todos los pasos que se realizan hasta que el conjunto de actividades que solo se pue- 7-Reducir actividades externas
vuelva a empezar nuevamente, así como den realizar una después de otra, es decir El tiempo consumido en las actividades
visióndigital todos los ajustes necesarios hasta que se que no se pueden realizar en paralelo. Por externas determina que tan frecuente-
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logra producir la primera pieza libre de im- ejemplo, no pueden montar un diseño mente pueden ocurrir los cambios. Si su
perfecciones. Ya que se logra documentar nuevo, si los marcos no han sido revelados. tiempo externo es mayor que su corrida
absolutamente cada paso, el equipo las re- Como podemos observar una es actividad mas corta tendrá que esperar.
visa y debe estar de acuerdo que efectiva- interna y la otra externa, pero que no se
mente ese es el proceso que se lleva a cabo. pueden realizar simultáneamente, es decir, 8-Documentar ideas
ya debes tener ”revelados” los marcos del • Escriba las ideas por tarjeta
3-Identificacion de actividades internas siguiente trabajo para poder ”montarlos” • Sean específicos
y externas. • Ordénelas por secuencia
Una vez mapeado las actividades del pro- 5-Cambiar actividades Internas a Exter- • Ponga firma y fecha
ceso de cambio procedemos a identificar nas
cuales son actividades internas y externas. Utilizando las herramientas de la ingeniería 9-Probar y practicar ideas
Las actividades internas son aquellas Industrial y graficando los datos que he- • La idea involucra alguna actividad que
actividades del cambio que solo pueden mos obtenido en en la etapa de análisis, consume gran cantidad de tiempo?
realizarse mientras la máquina esta para- podemos determinar a través de un dia- • Se puede hacer con bajo costo?
da. Por ej: montar y desmontar marcos. grama de paretto cuáles son las actividades • Se implementa rápida y fácilmente?
Las actividades externas son aquellas que consumen mas tiempo y que por ende • Impactará esta idea otras actividades?
si pueden realizarse mientras la máquina merecen mas nuestra atención inicial. Di- • Cuanto tiempo se redujo mi proceso?
está trabajando. Por ej: preparar tintas, re- chas actividades si son internas, debemos
velar marcos, alistar información del nue- explorar a través de lluvia de ideas, cuales 10-Desarrollar un nuevo Procedimien-
vo diseño a montar. de estas actividades internas pueden ser to
Este proceso de separación pue- convertidas en externas. Es posible que se La mejor forma de sostener un proceso
de implicar un ahorro de mas del 50% requiera compra de herramientas extras, nuevo en el tiempo es documentarlo y
del tiempo que actualmente usamos procedimientos nuevos, etc. La clave esta darle seguimiento con disciplina. Si hemos
para nuestro set up. El hecho de darnos en que el equipo multidisciplinario logre encontrado una forma de hacer mejor las
cuenta que muchas de las actividades identificar cuáles de esas actividades inter- cosas , lo principal es documentarlo y prac-
que realizamos, podrían ejecutarse sin nas son potenciales candidatas a convertir- ticar dicho procedimiento.
necesidad que la máquina esta parada, se en externas. Una vez mas es importante
puede implicar un beneficio inmediata- reconocer que las personas de equipo mul- 11-Implementar filosofía de mejora
mente tangible. tidisciplinario deben estar abiertas a nuevas continua
4-Analizar actividades del cambio. ideas o criticas, del como se hacen las cosas La búsqueda de mejores procesos o pro-
El siguiente paso es definir quién hace cada actualmente. cedimientos antes de embarcarnos en
mejoras caras de automatización o me-
canización de operaciones. Debe ser el
involucramiento de nuestra gente en la
mejora de los procesos, si nuestra gente
aprende a pensar en como mejorar las
operaciones, habremos ganado como
empresa y como equipo.
AgrAdecemOs A rObertO reyes, mAnAger OperA-
tiOn & prOduct deveLOpment de merLet y A mAriA
eugeniA fAssi de fAssi digitAL. LA cOLAbOrAción
pArA LA eLAbOrAción de este ArtícuLO