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SOFTwARE

numbers, que son una unidad de ne-
gocio o campaña, que a su vez con-
tiene toda la información relacio-
nada con éste. En ellos se ingresan
tanto los movimientos administrati-
vos, como presupuestos y las tareas
que tendrán los demás empleados
en este proyecto. Esta sección del
sistema es sumamente importante
porque es a partir de ella que se da
la administración de todos los de-
partamentos.
Por medio de estos job numbers
los ejecutivos asignan las tareas al
resto del equipo y llevan el control
de absolutamente todo lo que pide
el cliente.

entre las Ventajas que horas que el empleado usó en cada PresuPuestos
ofrece este sistema proyecto (lo cuál significa dinero) Este módulo es de gran importancia
tenemos que: para ver cuánto nos cuesta la hora- para la contabilidad y administración
• Permite conocer y controlar la pro- hombre; reportes de la actividad de del dinero de la empresa. Ahí se en-
ductividad, eficiencia y rentabilidad los clientes, y de la inversión, factura- cuentra la facturación, se generan los
del negocio. ción, compras, gastos, tiempos muer- presupuestos, se determinan los in-
• Evita la pérdida de documentos. tos, capacitación, etc. gresos que produce cada cuenta y su
• Da información confiable sobre repercusión en los costos internos.
cada proyecto y muestra qué tan funcionamiento Por Por eso es indispensable que
rentable es. módulos cada empleado detalle diariamen-
• Nos muestra qué tanto se ha gas- Media Plus está diseñado por módu- te en el time sheet en qué usó su
tado en cada cliente, tarea, insumo los relacionados con las diferentes tiempo del día anterior, ya sea di-
o empleado, y nos da una guía para áreas de la agencia, y cada usuario rectamente en algún proyecto, sus
cobrar cada proyecto interviene en el que le corresponde tiempos muertos, de capacitación,
• Muestra eficientemente en qué de acuerdo con el tipo de tareas que juntas, enfermedad, vacaciones, etc.
parte del proceso se encuentra cada realice, su puesto y las responsabili-
proyecto o su administración. dades de su cargo. un administrador
• Genera reportes del número de Es muy importante que cada em- General
pleado pase por un proceso de ca- Con base en lo anterior, un admi-
pacitación en el que se le enseñe a nistrador general se encarga de la
UN SOFTwARE DE ingresar de manera correcta los datos gestión, y supervisión del sistema y
que corresponden a su labor. Este as- su uso, así como de la generación de
ADMINISTRACIóN DE pecto es fundamental, ya que tiene reportes y del proceso de capacita-
RECURSOS REQUIERE DE UN una repercusión directa en el resulta- ción de los demás integrantes de la
do final. empresa en el uso de este sistema
ADMINISTRADOR DE SISTEMA QUE Los módulos de los distintos pro- que puede hacer la diferencia entre
SUpERVISE EL FUNCIONAMIENTO yectos suelen estar administrados una empresa pequeña que tendrá
por los ejecutivos de cuenta, quienes un tope en su crecimiento, y una
DEL MISMO, GENERE REpORTES, asignan tareas y presupuesto. agencia de publicidad vanguardista
CApACITE A LOS USUARIOS QUE que apuesta por su potencial y va
job number y tareas por más con base en una gestión
USEN EL SISTEMA. Cada módulo está dividido en job impecable.

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