Page 15 - 2017-Agosto

gEstión

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m e d i d a sa llega al final de un arduo
que un año de trabajo, se plantea
n e g o - nuevos objetivos para el
cio cre- siguiente ciclo y para eso visióndigital
ce, sus es fundamental saber con AGOSTO 2017
n e ce s i - qué recursos se cuenta, más
d ade
A s allá de la infraestructura y
administrativas también lo la capacidad de inversión
hacen. La operación de cier- de la compañía. En el caso
tas áreas se hace más comple- de la industria gráfica, las
ja y por lo tanto, todos aque- empresas aprovecharán sus
llos sistemas que agilicen el recursos al máximo si saben
flujo de trabajo o reduzcan los exactamente cuánto ma-
márgenes de error son bien- terial tienen en existencia,
venidos. En la industria gráfi- cuánto tiempo durará, cuán-
ca, como en todos los secto- to mantenimiento requiere,
res comerciales, la expansión qué espacio ocupa y a qué
y el crecimiento económico velocidad se consume.
es solo el primer paso para el Por supuesto, al calcu-
éxito, pues éste depende en ExiSTEn dOS lar estas cifras, las empresas
gran medida de qué tan preparado también pueden saber con mayor
se está para administrar una empresa SiSTEmAS certeza qué cantidades necesitan
que comienza a evolucionar. de cada recurso y cuándo deben
Es precisamente por eso que la báSicOS dE cOnTrOl adquirirlas para no frenar ni afectar
realización de un inventario se vuel- dE invEnTAriOS quE el flujo de la producción, así como
ve tan importante. Tener el control establecer precios competitivos que
y pleno conocimiento de la canti- SE difErEnciAn pOr provean las ganancias que el nego-
dad de bienes y objetos con los que cio necesita para prosperar.
cuenta una compañía resulta en una Su pEriOdicidAd y Dependerá del tamaño y las
mejor administración y por lo tanto AdminiSTrAción dE lAS necesidades de una empresa la fre-
en un flujo económico positivo. Un cuencia con que se haga un inven-
inventario es una relación detallada y cATEGOríAS cOnTAblES. tario. Es muy común, por ejemplo,
contable de los elementos que cons- que medianas y pequeñas empresas
tituyen el patrimonio de una empre- lo hagan anualmente y en muchos
sa, se trata de un conteo que permite compañía, un inventario tiene diver- casos, como un mero requisito ad-
a los administradores saber con qué sas etapas de trabajo y puede llegar ministrativo. Sin embargo, las venta-
cuentan para mantener en opera- a ser muy complicado, de modo que jas de un inventario van más allá de
ción a la compañía, a cuánto equiva- lo más importante es establecer un mantener una situación fiscal esta-
len monetariamente los bienes, así método y un orden para evitar erro- ble y en regla, si se hace bien, puede
como su durabilidad y otras carac- res comunes como catalogar dos incluso contribuir a un mayor flujo
terísticas que dependen del giro de veces el mismo objeto, establecer de ganancias gracias a que favorece
cada empresa. Con esta información, demasiadas categorías o no incluir la productividad.
un negocio puede establecer sus algunos productos. Cualesquiera que sean las ne-
precios y su capacidad de inversión. cesidades y dimensiones de una
Si bien puede parecer muy sen- El cOnTrOl dE lOS rEcurSOS compañía, adoptar un sistema y
cillo contabilizar los recursos de una Por lo general, cuando una empre- una metodología de inventarios es